Getting Things Done

Sinds een tijdje weet ik dat ik een HSP-er ben (Hoog Sensitief Persoon) en dan ook nog een HSS-er (High Sensation Seeker), wat inhoud dat ik contintue op zoek ben naar nieuwe uitdagingen. Continue op zoek naar nieuwe dingen om te doen en totaal geen geduld voor alles wat lijkt op herhaling of sleur. Helaas betekent dit ook dat ik alles moet opschrijven om te zorgen dat ik het niet vergeet. Op mijn werk als secretaresse gebruik ik hier de werkwijze van Getting Things Done voor.

Calamiteitenmap

Stel je voor: Ineen staat je huis in brand. Zelf blussen is geen optie dus zo snel mogelijk naar buiten met je familie en je huisdieren. Wanneer de brand eenmaal geblust is en je van de schrik bekomen bent, bent het georganiseer. Wat is ook al weer het telefoonnummer van onze verzekeringsmaatschappij? Mijn identiteitskaart lag nog binnen! Wanneer calamiteiten eenmaal voorbij zijn,  kom je er achter dat je heel veel informatie nodig hebt en hoe georganiseerd je ook bent, de belangrijkste informatie is zelden op 1 plaats te vinden.  Als ik alleen al naar mijzelf kijk, dan weet ik dat mijn informatie op verschillende plaatsen in huis heb liggen. Zo heb ik bijvoorbeeld een ordner voor alles wat ik per post ontvang, terwijl alles wat ik per e-mail ontvang terug te vinden is in de cloud. Mijn passen zitten waarschijnlijk in mijn portemonnee. Een ding wat zeker is bij een calamiteit is dat je geen tijd hebt om alle belangrijke informatie bij elkaar te verzamelen.
Daarom ben ik begonnen met het samenstellen van een calamiteitenmap.