Zoals al een keer vermeld in de ”Over Mij” pagina werk ik dus als secretaresse bij de Technische Universiteit in Eindhoven. Om specifieker te zijn werk ik bij de faculteit Werktuigbouwkunde. Ik zit echter wel in een aparte positie. Ik werk fulltime, maar slechts 50% daarvan is voor een vaste groep. De andere 50% ben ik een vliegende keep.
Het is niet een constructie waar ik bewust voor gekozen heb, maar die in de loop van de tijd zo is ontstaan. Het heeft zo zijn voordelen en zijn nadelen om vliegende keep te zijn. Aan de ene kant zijn ze altijd blij als je ze uit de brand komt helpen en leer je door op verschillende plekken te werken de organisatie van binnen en van buiten kennen. Aan de andere kant is het iedere keer weer een hoop georganiseerd. Op welke dagen werk ik bij mij eigen groep en op welke dagen op de invalplek? Bij elke nieuwe invalopdracht opnieuw de balans tussen de verschillende werkplekken te vinden.
Wat ik daar dan precies aan werk doe? Ik ondersteun 1 hoogleraar en zijn groep, in totaal 20 man groot. Dit doe ik vooral op secretarieel en administratief gebied. Ik bewaak de agenda van de hoogleraar, zorg dat de studenten zonder al te veel administratieve rompslomp hun studie kunnen volgen. Daarnaast ondersteun ik de rest van de groep, maar die zijn behoorlijk zelfredzaam.
Als vliegende keep zit ik iedere keer weer op een andere plek. De ene keer bij de receptie, de andere keer bij het onderwijs. Het maakt het werk wel ontzettend interessant.
Alsof dat nog niet genoeg is, ben ik ook secretaresse van een klein net opgezet instituut. Hier organiseer ik vooral lezingen, workshop en symposia. Heel ander werk dan normaal, maar daardoor juist weer heel erg interessant.
En ik zit in het bestuur van de Personeelsvereniging, waar ik de secretaris van ben. Je ziet het, secretaresse zijn zit in mijn bloed.
Leave a Reply