Tijdens de vorige blog over Getting Things Done (GTD) gaf ik aan dat mijn favoriete systeem om alles in te bewaren Evernote is. Natuurlijk zijn er meerdere systemen, maar Evernote is een van de eerste programma’s die ik destijds ben tegen gekomen toen ik aan GTD begon en tot op heden ben ik nog geen alternatief tegen gekomen.
Wat is Evernote precies?
Zelf zeggen ze dit over zichzelf:
Evernote maakt het eenvoudig om grote en kleine dingen uit het alledaagse leven te onthouden, met behulp van je computer, smartphone, tablet en het internet.
Evernote is een programma waarin je alle notities die je niet wil vergeten kan plaatsen. Geen Post-It’s op je computer of zoeken naar krabbeltjes in je tas. Het is een programma die je op verschillende manieren aan kan. Je kan inloggen op het Internet, het programma downloaden op je computer en er zijn apps voor alle soorten van smartphones (zowel Iphone als Android) en tablets. En alles synchroniseert met elkaar. Dus wat je invoert op je smartphone kan je ook terug lezen op je tablet of op je computer.
Hoe gebruik je Evernote?
Ik heb Evernote in eerste instantie even ingesteld zoals de makers van GTD adviseren om het te gebruiken:
4 notitieboeken: Inbox, Actie, Archief en Compleet. Alle notitieboeken en prullenbak zijn door Evernote zelf aangemaakt. Daarnaast zijn er diverse trefwoorden onderverdeeld in Waar, Wanneer, Wat en Wie. De onderverdeling in 4 notitieboeken zijn er handig, maar bij de trefwoorden zet ik zo mijn vraagtekens.
Omdat ik Evernote vooral voor thuis gebruik, is het .waar trefwoord eigenlijk niet nodig. Ook .Wie kan verdwijnen want de notities zijn allemaal voor mijzelf bedoeld. Blijven over de .wanneer en .wat trefwoorden. Voor mijzelf zou ik . wanneer onderverdelen in 1-Eerst volgend voor de zaken waar ik iets mee moet doen,
2-Wachten.
De trefwoorden Dagelijks, Nu, Binnenkort en Ooit haal ik er uit omdat ik voor mijzelf weet dat die niet gaan werken. Dagelijks zijn terug kerende taken die ik eigenlijk al doe, Nu zijn taken die nu moeten gebeuren en volgens de GTD methode moet je die meteen uitvoeren en taken die Binnenkort of Ooit uitgevoerd moeten worden plaats ik liever als project.
Wat mij dus brengt bij het overgebleven trefwoord .wat. Deze vind ik wel heel interessant. Hierin plaats ik alle notities met zaken die ik ooit nog eens wil gaan doen. Het heeft geen haast, maar het is leuk als het ooit eens een keer gebeurd. Denk aan het inplakken/verwerken van vakantiefoto’s, bijvoorbeeld
Leave a Reply