Ik merk – op het werk en thuis – dat ik weer aardig wat dingen aan het vergeten ben. Continue hoor ik mijzelf zeggen “O ja, dat had ik nog moeten doen” of “Helemaal niet meer aan gedacht”. Hoogste tijd om mijn bureau thuis en op het werk weer eens ”Getting Things Done” proof te maken.
Aangezien ik vermoed dat ik niet de enige ben, die tegen dergelijke problemen aan loopt leek het mij een goed idee om dit process met jullie te delen. De komende tijd kun je dus elke zaterdag een update van het GTD process verwachten. Laat ik beginnen met wat achtergrond informatie.
Getting Things Done
Getting Things Done is een boek van David Allen. Hij is van mening dat we veel energie verspillen aan het onthouden van ideeën en taken in ons hoofd. We zeggen tegen onze hersenen dat we een bepaald iets moeten onthouden, maar hoe vaak hebben onze hersenen op het juiste moment laten weten dat we iets moeten doen? Meestal komt de gewenste informatie op een verkeerd tijdstip en een verkeerd moment naar boven. Zonde van onze energie. Die kunnen we beter gebruiken.
Principe
Het principe is als volgt. Verzamel alles wat je ontvangt, wat je bedenkt, wat je nog moet doen in een verzamelbakje. Dit kan van alles zijn. Van een fysiek bakje tot je notitie app op je smartphone. Bekijk dan alles wat in je bakje zit en handel het af volgens het volgende systeem:
- Moet je er iets mee doen? Nee? Gooi het weg.
- Ja? Doe het meteen als het in minder dan twee minuten kan, Delegeer het als het niet bij jou hoort, Zet het in je agenda als het op een later tijdstip moet gebeuren of bewaar het in je archief.
* Deze uitleg is een korte samenvatting. De meer uitgebreide versie staat natuurlijk verwerkt in het boek. Het lijkt heel simpel, maar een goed werkend systeem voor jezelf te bedenken is niet makkelijk. Persoonlijk werkt de combinatie tussen GTD en het programma Evernote voor mij het beste. Hoe ik Evernote ingericht heb en er mee om ga lezen jullie volgende week!
Leave a Reply